労働契約法7条及び労働契約法実施条例33条では、企業の従業員名簿の作成は義務であり、これを作成して、政府労働行政管理部門の検査に備えなければなりません。これを怠ると、政府労働行政管理部門から期限付き是正を命じられ、所定の期間を過ぎても是正しない場合、政府労働部門から2000~20000人民元の罰金を科せられます、とされています。

従業員名簿の内容
　労働契約法実施条例8条では、従業員名簿の必須記載事項として、下記の内容が定められています。

• 従業員の氏名
• 性別
• 身分証明書番号
• 戸籍所在地及び現住所
• 連絡方法
• 雇用方法
• 雇用開始日
• 労働契約期間など